Как организовать крупнейшую IT-конференцию в регионах

128

Буквально через месяц, 14 — 15 апреля в Ульяновске состоится “Стачка” — событие, которое на два дня объединит более 6000 айтишников всех профессий и станет крупнейшей образовательной площадкой по вопросам разработки, digital-маркетинга, развитию бизнеса в Интернете и образования в IT.

На «Стачке» встречаются за пределами чатов и специализированных форумов (иногда впервые после долгих лет совместной работы!) программисты, владельцы веб-студий и интернет-агентств, интернет-предприниматели и маркетологи со всего мира. В этом году их встретят 23 секции, 8 залов, 200 экспертов и 250 докладов — таковы ожидания «Стачки» в 2017-м.

С чего начать?

Как появилась “Стачка”, в чём залог ее успеха и почему за 5 лет проведения она стала одной из самых крупных региональных конференций рассказал Николай Фетюхин, генеральный директор компании MST digital agency.

“Первый раз “Стачка” прошла в Ульяновске в далёком 2012-м и носила региональный характер, но уже через 3 года под опекой местных IT-компаний она превратилась во вторую по посещаемости IT-конференцию России, обогнала серьезную Highload++ приблизилась к столичной РИФ+КИБ. Конференция не задумывалась специально, она появилась органически. И произошло это потому, что в Ульяновске мощная IT-отрасль, представители которой являются лидерами в своих нишах по всему миру. Когда таким масштабным и вдохновляющим проектом занимаются компании, которые хотят не заработать, а развить экосистему, он обречён на успех. Все, что делаешь от души, всегда развивается.”

Как работать со спикерами и аудиторией?

Как сделать конференцию интересной, определить целевую аудиторию, подобрать нужный контент и привлечь внимание известных спикеров расскажет Камиль Калимуллин, генеральный директор компании ИТМ:

“Исторически сложилось, что “Стачка” формировалась как большой “гипермаркет” с “продуктами” на любой вкус. Поэтому мы внимательно изучили интересы нашей целевой аудитории и отобрали в программу сотни разнообразных докладов. Затем структурировали контент и распределили его на 23 секции, которые позднее укрупнились и стали 4-мя категориями: разработка, digital-маркетинг, бизнес и образование.

Нововведением в категории Разработка будет тема машинного обучения, которая познакомит посетителей с нейротехнологиями. Отдельного внимания заслуживает и категория Образование, ведь впервые на “Стачке” мы открываем площадку по обмену опытом для всех регионов — Съезд лидеров неформальных IT-сообществ России, на которой обсудим, как создать или развить влиятельное профессиональное комьюнити, какие задачи можно решать с его помощью и как бороться с кадровым голодом в регионах.”

Большие гости маленького мероприятия

“Вопрос привлечения спикеров существует только на первых порах, когда мероприятие никому не известно. На этой стадии развития можно посоветовать только одно — работать на результат, а не на известность. Сейчас, когда бренд “Стачки” уже сформировался, мы не только приглашаем гостей, но и с радостью получаем множество писем от заинтересованных спикеров со всей России. Ежегодно программный комитет рассматривает около 500-700 тезисов, отбирая то лучшее, что войдёт в программу.”

Как генерировать идеи для программы?

Как сохранять высокое качество технического контента, не скатываться в рекламу приложений и сервисов, находить и отбирать новые идеи для конференции каждый год расскажут технический директор компании Simtech Development Даниил Баженов и продуктовый директор Роман Ананьев.

Секция Безопасность данных на “Стачке-2017”

“Доклады этой секции будут полезны всем: начиная от менеджеров и заканчивая специалистами по безопасности. Почему взломать страничку Вконтакте, Одноклассниках, Твиттере и Facebook проще простого? Почему можно потерять деньги при при переводе их вашим знакомым, которые неожиданно и очень срочно попросили взаймы? Сохранность персональных данных важна в каждом из этих случаев, даже если вы никогда об этом не задумывались.”

Контент решает всё

“Отбор спикеров и формирование программы такого масштабного события — работа крайне трудоёмкая. За годы организации мы выработали несколько ключевых правил отбора спикеров и тезисов на “Стачку”:

  1. Приглашенные нами спикеры должны иметь опыт публичных выступлений: в своей компании, на других конференция или на Ютубе, не важно.
  2. Доклады конференции должны быть интересны местному IT-сообществу. Каждый год перед конференцией мы опрашиваем наших разработчиков, кого бы им было интересно услышать в этот раз, какие темы кажутся важными, в каких вопросах нужно авторитетное мнение.
  3. Профессионализм спикера должен быть подтвержден мнением со стороны. Ежегодно мы обращаемся к опыту кураторов секций, которые сами часто посещают различные конференции и выделяют интересные темы, способы подачи материала и самих спикеров.

Так генерируется список из более 200 спикеров. Если темы их выступлений полезны и интересны аудитории, мы предлагаем выступить на “Стачке”. Как? Мы берём и … руками высылаем всем приглашения к участию. Никакой магии здесь нет. В ход идут социальные сети, переписка в почте и общие знакомые.”

“Лучшая реклама спикера — запоминающееся выступление, сотня вопросов после него и целая толпа людей в коридоре, ожидающих продолжения дискуссии.”

Как сделать конференцию площадкой для networking-a?

Почему на конференции нельзя ограничиться только выступлениями экспертов и зачем нужна выставка информационных технологий и afterparty расскажет  Максим Осягин, генеральный директор компании «Аргента».

“Конечно, участник конференции в первую очередь приходит за качественным контентом, т.е. за докладами. Но что делать, когда теоретической информации становится слишком много? На “Стачке” мы решили эту проблему с помощью выставки информационных технологий, которая позволяет увидеть всё то, о чём говорят на сцене. С помощью стендов компании-участники выставки решают две задачи:

  1. Непосредственная демонстрация продукта целевой аудитории и привлечение её внимания. Этот вариант выбирают те, кто стремится к решению прикладных задач.
  2. Имиджевая реклама и продвижение бренда, которое подходит для агентств и веб-студий, занимающихся дизайном и созданием сайтов”.

Закрытая тусовка для айтишников

“Afterparty “Стачки” — это не клубный формат, а зонированная площадка для коммуникаций с экспертами и евангелистами самых громких IT-проектов”.

“В первую очередь она помогает наладить горизонтальные связи и в профессиональной среде пообщаться с единомышленниками. За годы организации afterparty мы перепробовали множество сценариев и схем проведения, и выделили для себя несколько ценных рекомендаций:

  • Организуйте множество зон для отдыха. Когда собираешь в одном места такую разнообразную аудиторию в 300-400 человек, важно понимать, что у этих людей разные профессиональные интересы. Поэтому на afterparty “Стачки” мы создали игровую, барную и диско-зоны, а также множество диванных зон для спокойного общения на профессиональные темы.

 

  • Создайте площадки для нетворкинга. Даже самым классным спикерам иногда нужно помогать влиться в компанию, поэтому в этом году мы разработали специальные указатели для различных тематических площадок.
  • Просчитайте все риски заранее. В обычной жизни нам не нравятся длинные очереди в бар и нехватка еды, поэтому на afterparty важно заранее позаботиться, чтобы всем гостям было комфортно. Представьте себя на их месте. Еда, напитки, место, люди и атмосфера вас устраивают? Отлично! Время веселиться.”

Приобрести билеты можно на сайте конференции: https://goo.gl/xMHC4g

Следите за новостями конференции в соцсетях:

ВКонтакте
Facebook
Twitter
Instagram

Официальный хештэг – #nastachku